6 yếu tố để tổ chức một bữa tiệc Year End party thành công

Tiệc Year End Party hay tiệc tất niên của công ty là hoạt động thường niên được doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Có thể coi Year End Party là bộ mặt của tổ chức, doanh nghiệp, đòi hỏi mọi công tác chuẩn bị phải chỉn chu và thật kỹ lưỡng.

Nằm lòng 6 yếu tố để tổ chức một bữa tiệc Year End Party thành công dưới đây chắc chắn sẽ khiến cho quá trình chuẩn bị của doanh nghiệp bạn dễ dàng hơn.

Ý tưởng trang trí

Mục đích của tiệc tất niên công ty là để tổng kết lại một năm đã qua và chào đón năm mới. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị và lên ý tưởng kỹ lưỡng cho bữa tiệc. Không gian bữa tiệc là giống như bộ mặt của công ty vì vậy phải đảm bảo ý tưởng trang trí phải mới, lạ nhưng vẫn đầm ấm và ý nghĩa. Chính vì điều đó, người tổ chức sự kiện chịu ảnh hưởng rất nhiều từ khâu xây dựng ý tưởng và chủ đề cho buổi tiệc tất niên công ty.

Chủ đề bữa tiệc

Một bữa tiệc cuối năm thành công là bữa tiệc phải ghi được trong lòng người tham dự thông điệp chủ đề của bữa tiệc muốn truyền tải. Vì vậy, việc đầu tiên phải xác định khi lên chủ đề cho tiệc year end party là concept, hay phong cách của bữa tiệc đó. Đó có thể là phong cách cổ truyền, sang trọng, hiện đại phương Tây. Bước lên concept cho tiệc cuối năm sẽ làm tiền đề để thiết kế, bố trí không gian, địa điểm phù hợp, từ đó làm nổi bật chủ đề.

Nội dung bữa tiệc

Một yếu tố vô cùng quan trọng trong bữa tiệc cuối năm của công ty chính là nội dung. Một chương trình Year End Party thông thường sẽ bao gồm các nội dung:
– Đón khách
– Khai mạc chương trình
– Biểu diễn văn nghệ
– Tổ chức trò chơi, teambuilding
– Khai tiệc
– Phát biểu của các cấp lãnh đạo và đối tác

Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên là một trong những yếu tố quyết định đến toàn bộ bữa tiệc. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:
– Không gian rộng rãi, thoáng đãng, vừa đủ cho số lượng khách mời.
– Nếu tổ chức ngoài trời phải có những dự trù trong trường hợp thời tiết xấu.
– Địa điểm tổ chức tiệc cần phải có chỗ gửi xe rộng rãi.
– Địa điểm tổ chức tiệc year end yêu cầu sự riêng tư vì tính chất chỉ trong nội bộ công ty.

Thức ăn và Đồ uống

Trước khi tổ chức tiệc year end party, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến địa điểm tổ chức tiệc mà cũng phải chú tâm đến đồ ăn và thức uống được phục vụ trong buổi tiệc để phù hợp với chủ đề chương trình. Đó có thể là tiệc buffet, tiệc bánh ngọt, đồ ăn Á – Âu,… cũng sẽ là những lựa chọn thú vị cho doanh nghiệp của bạn.

Đội ngũ nhân lực

Thành phần không thể thiếu góp phần tạo nên sự thành công của chương trình Year End Party là đội ngũ nhân lực. Dù ý tưởng, kế hoạch hoặc nội dung có hấp dẫn tới đâu nhưng nếu không có người triển khai, hỗ trợ công tác thì tất cả chỉ là lý thuyết.

Dựa vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, đội ngũ nhân lực cần thiết để phục vụ cho một bữa tiệc Year End hoàn hảo sẽ bao gồm: nhân viên phục vụ, MC, đội ngũ lễ tân PG, PB, đội ngũ an ninh.

---

Một năm cũ sắp qua, năm mới đang đến thật gần, công ty bạn đã lên được ý tưởng tổ chức cho bữa tiệc cuối năm của công ty thật chất, thật sôi động và ý nghĩa chưa? Gắn Kết thì đã chuẩn bị sẵn sàng những ý tưởng độc đáo mới lạ cho bữa tiệc cuối năm bùng nổ cho các doanh nghiệp rồi đây.

Liên hệ ngay để được tư vấn và đăng ký các dịch vụ trải nghiệm dịch vụ tổ chức Year End Party thú vị tại Gắn Kết nhé.

——————————–
Công ty Gắn Kết: Teambuilding – Event – Travel
🌎Website: http://congtyganket.com/
🎥Inbox Fanpage: m.me/CongtyGanket
☎️Hotline: 0.8888.263.38